Services EHPAD

Neo
Neopharm - sécurité du circuit du médicament

Objectif : Assurer la sécurisation du parcours du médicament.

Le groupement de pharmacies Neopharm prend en charge la PDA, incluant la préparation et la livraison des sachets. En tant que partenaire privilégié des établissements, nous déployons des services spécifiques visant à renforcer la sécurité du circuit du médicament en EHPAD.

Évaluation annuelle des risque

Chaque année, un pharmacien Neopharm se rend dans l’établissement pour réaliser une évaluation en collaboration avec l’équipe infirmière, la direction et le médecin coordonnateur. Cette évaluation s’appuie sur la dernière version de l’outil diagnostique Prise en charge médicamenteuse en EHPAD sans PUI, développé par l’ANAP.

Elle permet d’établir une cartographie des risques et d’optimiser la sécurisation du circuit du médicament, tout en identifiant les axes d’amélioration en les comparant aux moyennes d’autres établissements. À l’issue de cette analyse, Neopharm propose un plan d’action concret, aidant l’équipe à prioriser les mesures à mettre en place, avec un suivi prévu à mi-année.

Neopharm - Cartographie annuelle des risques
Neopharm - Analyse des risques iatrogéniques

Évaluation des risques liés à la iatrogénie

Le Bilan Partagé de Médication (BPM) est un dispositif destiné à accompagner les personnes âgées polymédiquées, c'est-à-dire recevant simultanément plusieurs traitements. Il consiste en une analyse approfondie de l’ensemble des médicaments prescrits à une personne de 65 ans ou plus, dès lors qu’au moins cinq traitements sont instaurés pour une durée minimale de six mois.

Réalisé en étroite collaboration entre le pharmacien, le médecin prescripteur et le médecin coordonnateur, ce bilan est entièrement pris en charge par la Sécurité sociale. Il est particulièrement pertinent lors de l’admission d’un nouveau résident, afin de s’assurer que son traitement en cours ne présente aucun risque.

Plateforme dédiée à la qualité

Une plateforme en ligne personnalisée s'ouvre à chaque établissement partenaire, accessible instantanément depuis tout ordinateur connecté. Cette interface centralise en temps réel l'ensemble des informations essentielles : suivi des demandes, historique des prescriptions par résident, gestion des dossiers mutuelles.

Au-delà de ces fonctionnalités administratives, la plateforme intègre un volet dédié à la démarche qualité. Les équipes peuvent notamment déclarer rapidement tout événement indésirable grâce à une procédure simplifiée. La plateforme héberge aussi une documentation qualité constamment actualisée, indispensable lors des évaluations - notamment le référencement des médicaments présentant des risques de confusion.

Neopharm - Interface qualité dédiée
Neopharm

Vos questions ? Nos réponses

En quoi les doses préparées à l'avance transforment-elles le quotidien des EHPAD ?

Sécurisation et traçabilité : une préparation des médicaments optimisée en pharmacie.

La délégation de la préparation des doses à la pharmacie révolutionne la prise en charge médicamenteuse en EHPAD. Cette approche repose sur une double expertise :

D’abord, le pharmacien référent analyse rigoureusement chaque ordonnance. Son expertise permet de détecter d’éventuelles interactions médicamenteuses et de valider la cohérence globale des traitements. Ensuite, un automate de pointe prend le relais pour la préparation, garantissant une précision irréprochable et une traçabilité complète, là où la manipulation manuelle pouvait être source d’erreurs.

Cette externalisation transforme aussi le quotidien des équipes soignantes. Libérées d’une tâche technique et chronophage, elles peuvent se recentrer sur leur cœur de métier : l’accompagnement des résidents. Les médicaments arrivent directement dans l’établissement, prêts à être administrés, dans un conditionnement sécurisé et identifié.

Le circuit du médicament gagne ainsi en fiabilité grâce à un processus rigoureux qui couvre chaque étape, de la validation pharmaceutique jusqu’à la distribution aux résidents.

Comment la pharmacie garantit-elle une préparation ultra-sécurisée des médicaments ?

Un processus de préparation ultra-précis, de la prescription à la livraison.

La technologie au service de la précision Le système Neopharm automatise intégralement la préparation des piluliers. Chaque médicament est identifié par un QR code unique, permettant au robot de sélectionner avec exactitude les traitements selon les prescriptions médicales encodées. Cette automatisation garantit une rigueur constante dans la préparation.

Des contrôles à chaque étape clé La sécurité est garantie par une succession de vérifications stratégiques :

  • En amont : validation du protocole de préparation.
  • Pendant : surveillance continue du processus robotisé.
  • En aval : inspection détaillée des piluliers préparés.

L’expertise pharmaceutique comme garantie finale Un pharmacien vérifie personnellement chaque pilulier produit. Cette validation experte confirme la concordance parfaite entre les médicaments préparés et l’ordonnance du médecin.

Une traçabilité totale Un guide détaillé accompagne chaque pilulier, permettant d’identifier précisément chaque médicament inclus. Ce document assure une transparence complète du processus et facilite le suivi des traitements.

Comment la PDA révolutionne le suivi des médicaments ?

La préparation Neopharm : un processus rigoureux en trois temps :

  1. L’expertise pharmaceutique initiale Tout commence par l’analyse approfondie des ordonnances par le pharmacien référent. Cette première validation cruciale permet d’identifier et de prévenir les risques d’interactions médicamenteuses. Les prescriptions validées sont ensuite encodées dans le système, avec une double vérification des paramètres pour écarter tout risque d’erreur.
  2. La précision robotique L’automate prend alors le relais pour une préparation ultra-précise. Sa technologie de lecture par QR code unique garantit une identification sans faille de chaque médicament. Les doses sont ainsi réparties dans les piluliers selon les posologies prescrites, avec une exactitude constante.
  3. Le contrôle qualité renforcé Le processus s’achève par une série de vérifications :
  • Photographie systématique des piluliers pour documentation
  • Contrôle de conformité par le pharmacien
  • Validation finale attestée par la signature du pharmacien
  • Création d’un guide de traçabilité détaillé accompagnant chaque pilulier

Ce guide compile les informations essentielles de chaque médicament : numéros de lot, dates de péremption, et autres données critiques pour le suivi.

Comment la PDA s'adapte-t-elle aux besoins spécifiques de chaque établissement ?

Neopharm : une solution sur mesure qui s’adapte à votre réalité.

Une expertise née du terrain Fort de sa compréhension approfondie du secteur médical, Neopharm a développé un service de PDA qui répond précisément aux enjeux quotidiens des EHPAD. Cette expertise permet d’allier sécurité maximale des traitements et facilité d’usage pour les équipes soignantes.

Une personnalisation à tous les niveaux Chaque résident bénéficie d’un pilulier individualisé, parfaitement adapté à ses besoins thérapeutiques. Cette approche sur mesure garantit non seulement la sécurité du circuit du médicament, mais assure également une traçabilité complète de chaque traitement.

Une agilité à toute épreuve L’adaptabilité est au cœur du service Neopharm :

  • Prise en charge rapide des nouvelles demandes.
  • Modification des traitements possible à tout moment.
  • Ajustements même en cours de semaine.
  • Réactivité aux besoins urgents.

Cette flexibilité permet aux établissements de maintenir une continuité des soins optimale, tout en s’adaptant aux évolutions des traitements de leurs résidents.

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